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企業(yè)HR系統(tǒng)選型IT部門要關注哪些方面?

2023-11-30 16:08:22 瀏覽:498 咨詢電話:400-1800-278

HR系統(tǒng)建設是企業(yè)重要的數(shù)字化項目,需要人力資源部門和IT部門攜手合作,人力資源作為使用部門在選型過程主導著項目的需求,而IT部門同樣有其需要關注的核心點,那企業(yè)HR系統(tǒng)選型IT部門要關注哪些方面?


IT部門作為企業(yè)整體數(shù)字化的重要部門,其在選型HR系統(tǒng)時,有幾個關鍵方面需要關注:


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技術架構:目前HR系統(tǒng)在部署方式上有本地私有化部署、公有云SaaS租賃的方式,開發(fā)語言有.net、JAVA等,架構有B/S架構、C/S架構等,數(shù)據(jù)庫有sql severe、MySQL、國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫等等,是否支持信創(chuàng)等等,IT部門要根據(jù)企業(yè)自身的數(shù)字化規(guī)劃和需求進行選型符合要求的HR系統(tǒng)產(chǎn)品。


穩(wěn)定性:當HR系統(tǒng)融入企業(yè)管理運作后,一旦出現(xiàn)故障會造成較大影響,所以IT部門需要確保所選擇的HR系統(tǒng)具有穩(wěn)定的性能,能夠滿足企業(yè)日常的業(yè)務運行需求。這包括能夠承受一定數(shù)量的用戶同時操作系統(tǒng)、快速響應時間以及較低的故障率等。


拓展性和定制能力:IT部門需要確保所選擇的HR系統(tǒng)具有可擴展性,能夠隨著企業(yè)的需求變化而輕松添加新功能或升級到更高級別的系統(tǒng)。這可以確保系統(tǒng)在未來能夠滿足企業(yè)不斷變化的需求,避免頻繁更換系統(tǒng)帶來的不便和額外成本,并且能夠通過定制滿足企業(yè)的個性化需求。


數(shù)據(jù)安全:HR系統(tǒng)安全性是IT部門必須重點評審的方面,系統(tǒng)收集了企業(yè)大量的人力資源數(shù)據(jù)、涉及敏感的員工信息,這些數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)丟失或泄露,都會對企業(yè)造成嚴重影響,IT部門需要確保所選擇的系統(tǒng)具有強大的安全功能,包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制和安全審計等方面。


系統(tǒng)集成:數(shù)據(jù)孤島是企業(yè)數(shù)字化建設過程必須要避免的情況,所以在HR系統(tǒng)選型過程,IT部門必須要關注HR廠商的集成能力,HR系統(tǒng)要做到與企業(yè)內(nèi)其它系統(tǒng)互聯(lián)互通,統(tǒng)一維護是組織內(nèi)最高效的管理路徑,優(yōu)先選擇三方系統(tǒng)的集成、基礎數(shù)據(jù)聯(lián)通、盡可能少或者不需要二開就能滿足所有系統(tǒng)連接要求的成熟HR系統(tǒng);


服務能力:雖然HR系統(tǒng)的后續(xù)運維是由企業(yè)IT部門負責,但是企業(yè)人力資源數(shù)字化是長期推進的過程,HR系統(tǒng)項目不是上線就代表結束,后續(xù)同樣需要廠商提供培訓、運維、技術支持等服務協(xié),HR廠商的服務能力是決定系統(tǒng)是否能持續(xù)使用,使用能否成功的核心因素。


IT部門在HR系統(tǒng)選型過程需要從以上多個方面進行全面的考慮,協(xié)助人力資源部門選擇最合適的HR系統(tǒng)。同鑫科技專注HR系統(tǒng)23年,全國有6000+成功案例,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫。



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